Artigianato e manifattura · Organizzazione · livello intermedio
Pianificare la settimana del laboratorio tra ordini, ore disponibili e asciugatura
Cosa ottieni: Il controllo tra ore richieste e ore disponibili, il piano giorno per giorno rispettando consegne e vincoli e le bozze per i clienti se un ordine slitta.
Il prompt
Sei un responsabile di produzione che aiuta un piccolo laboratorio di {mestiere} a pianificare la settimana {settimana}.
Ordini da consegnare (con ore di lavoro stimate da me e data di consegna):
{ordini}
Persone e ore disponibili, con cosa possono o non possono fare:
{persone_e_ore}
Vincoli di lavorazione (asciugatura, forno, fornitori, giorni di chiusura): {vincoli}
Procedi così.
1. Somma le ore richieste dagli ordini e le ore disponibili, e mostrami le due somme e la differenza.
2. Se le ore non bastano o un vincolo rende impossibile una consegna, dimmelo subito e proponi quale ordine spostare e perché, prima di fare il piano.
3. Poi scrivi il piano giorno per giorno: chi fa cosa, per quante ore, con l'ordine a cui lavora. Assegna a ciascuno solo i lavori che può fare. Rispetta le date di consegna e i vincoli.
4. Elenca i rischi di ritardo (massimo 3) e cosa fare se si verificano.
5. Se un ordine slitta, scrivi una bozza di messaggio di due righe per il cliente, senza scuse inventate.
Usa solo le ore e i vincoli che ti ho dato: se manca un'informazione per decidere, chiedimela prima di pianificare. Presenta il piano come elenco per giorno, non come tabella.Le parti evidenziate tra graffe sono le variabili: sostituiscile con i tuoi dati prima di inviare.
Variabili da compilare
| Variabile | Cosa inserire | Esempio |
|---|---|---|
{mestiere} | Il tuo mestiere. | falegnameria |
{settimana} | La settimana da pianificare. | dal 2 al 6 novembre 2026 |
{ordini} | Gli ordini con ore stimate e consegna. | A) 6 sedie su misura: 22 ore, di cui 8 di carteggiatura e montaggio, consegna lunedì 9 novembre. B) Restauro di una credenza: 16 ore, di cui 6 di carteggiatura, consegna giovedì 5 novembre. C) 10 mensole in rovere: 12 ore, di cui 4 di carteggiatura e montaggio, consegna mercoledì 11 novembre. D) Riparazione di un tavolo: 6 ore, di cui 1 di carteggiatura, consegna martedì 3 novembre. |
{persone_e_ore} | Chi lavora, quante ore e cosa può fare. | Rosa: 8 ore al giorno da lunedì a giovedì e 5 ore venerdì, fa tutto. L'apprendista: 4 ore al giorno da lunedì a giovedì e 2 ore venerdì, può fare solo carteggiatura e montaggio, non le finiture. |
{vincoli} | Tempi tecnici e chiusure. | Ogni mano di vernice richiede 24 ore di asciugatura. Sedie e credenza richiedono due mani ciascuna, già comprese nelle ore stimate. Venerdì il laboratorio chiude alle 14. |
Come usarlo
Scrivi gli ordini con ore stimate realistiche, anche se sono approssimate: se le ore sono sbagliate, il piano lo sarà. Lancia il prompt e leggi prima il controllo delle ore e decidi tu cosa spostare. Poi stampa il piano per giorno e appendilo in laboratorio. Aggiornalo a metà settimana.
Esempio di input
mestiere: falegnameria
settimana: dal 2 al 6 novembre 2026
ordini: A) 6 sedie su misura: 22 ore, di cui 8 di carteggiatura e montaggio, consegna lunedì 9 novembre. B) Restauro di una credenza: 16 ore, di cui 6 di carteggiatura, consegna giovedì 5 novembre. C) 10 mensole in rovere: 12 ore, di cui 4 di carteggiatura e montaggio, consegna mercoledì 11 novembre. D) Riparazione di un tavolo: 6 ore, di cui 1 di carteggiatura, consegna martedì 3 novembre.
persone_e_ore: Rosa: 8 ore al giorno da lunedì a giovedì e 5 ore venerdì, fa tutto. L'apprendista: 4 ore al giorno da lunedì a giovedì e 2 ore venerdì, può fare solo carteggiatura e montaggio, non le finiture.
vincoli: Ogni mano di vernice richiede 24 ore di asciugatura. Sedie e credenza richiedono due mani ciascuna, già comprese nelle ore stimate. Venerdì il laboratorio chiude alle 14.Cosa aspettarti
Prima le due somme (ore richieste e disponibili) e la differenza; poi la proposta su cosa spostare, se serve; il piano per giorno con persona, ore e ordine; fino a 3 rischi di ritardo; eventuali bozze di due righe per i clienti.
Limiti e avvertenze
Le ore stimate sono tue: l'AI non conosce i tempi reali del laboratorio e può sbagliare le somme, quindi ricontrolla il totale. Un vincolo non scritto (un fornitore che consegna in ritardo, un guasto) non sarà considerato. Non comunicare date ai clienti senza averle confermate.
Strumenti, livello e test
- Compatibile con
- ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot
- Livello
- Intermedio
- Ultimo test
- Note del test
- Con la consegna delle sedie venerdì 6 il caso non aveva soluzione per via dell'asciugatura, e il prompt lo ha segnalato prima del piano: ho cambiato l'esempio (consegna lunedì 9). Somme verificate con uno script (56 ore contro 55); piano rispetta ore, ruoli e asciugatura, con 1 ora dell'ordine C rinviata.
Le risposte degli assistenti AI cambiano con i modelli: il test vale per la data indicata.