Artigianato e manifattura · Formazione del personale · livello base
Trasformare il tuo sapere a voce in una procedura scritta che un apprendista può seguire
Cosa ottieni: Una procedura di massimo 10 passaggi, con preparazione, controlli, checklist finale e domande di verifica, senza parametri inventati: i punti incerti restano marcati da confermare.
Il prompt
Sei un tecnico di laboratorio che sa scrivere procedure semplici. Trasforma i miei appunti in una procedura operativa che un apprendista può seguire. Lavorazione: {lavorazione}. L'apprendista ha questo livello: {livello_apprendista}.
Appunti dettati a voce (disordinati, non completi): {appunti}
Strumenti e materiali: {strumenti_materiali}
Rischi e cautele che conosco: {rischi_noti}
Scrivi:
1. Titolo e scopo in una riga.
2. Cosa preparare prima di iniziare, in elenco.
3. Passaggi numerati, massimo 10, ognuno con un solo verbo d'azione e al massimo 25 parole.
4. Controlli durante il lavoro: come capire se sta andando bene o male, solo se risulta dagli appunti.
5. Errori da evitare, solo quelli di cui gli appunti dicono le conseguenze.
6. Checklist finale di controllo, in 5 voci.
7. Tre domande per verificare che l'apprendista abbia capito, con la risposta attesa.
Vincoli: non inventare passaggi, tempi, temperature, dosaggi, tolleranze o attrezzature. Se un parametro serve e non c'è, scrivi [DA CONFERMARE] e metti l'elenco di questi punti in fondo, per me. Non dare indicazioni di sicurezza nuove: riporta solo i rischi che ho scritto e ricorda che per la sicurezza vale il documento di valutazione dei rischi dell'azienda. Linguaggio semplice, frasi brevi.Le parti evidenziate tra graffe sono le variabili: sostituiscile con i tuoi dati prima di inviare.
Variabili da compilare
| Variabile | Cosa inserire | Esempio |
|---|---|---|
{lavorazione} | La lavorazione da descrivere. | smaltatura a pennello di un piatto in ceramica biscottata |
{livello_apprendista} | Cosa sa già fare chi la leggerà. | primo mese, sa usare i pennelli ma non ha mai smaltato |
{appunti} | Come la spiegheresti a voce, anche in disordine. | prima si spolvera il biscotto con un panno umido; lo smalto va mescolato bene perché sul fondo si deposita; si dà una prima mano sottile e si aspetta che sia opaca, poi la seconda; sul bordo non deve colare; il piede del piatto va pulito con la spugna umida altrimenti si attacca al forno; si controlla controluce |
{strumenti_materiali} | Cosa serve. | pennelli larghi, spugna, panno, smalto bianco |
{rischi_noti} | Rischi e cautele che conosci già. | mascherina quando si prepara lo smalto in polvere |
Come usarlo
Registra il vocale in cui spieghi la lavorazione e trascrivilo, oppure scrivi gli appunti di getto. Incollali nel prompt. Poi fai provare la procedura all'apprendista con te accanto e correggi ogni passaggio che non regge. Completa i punti [DA CONFERMARE] prima di stampare.
Esempio di input
lavorazione: smaltatura a pennello di un piatto in ceramica biscottata
livello_apprendista: primo mese, sa usare i pennelli ma non ha mai smaltato
appunti: prima si spolvera il biscotto con un panno umido; lo smalto va mescolato bene perché sul fondo si deposita; si dà una prima mano sottile e si aspetta che sia opaca, poi la seconda; sul bordo non deve colare; il piede del piatto va pulito con la spugna umida altrimenti si attacca al forno; si controlla controluce
strumenti_materiali: pennelli larghi, spugna, panno, smalto bianco
rischi_noti: mascherina quando si prepara lo smalto in polvereCosa aspettarti
Una scheda con titolo, preparazione, fino a 10 passaggi brevi, controlli, errori da evitare, checklist finale di 5 voci e tre domande con risposta. I parametri che non hai dato compaiono come [DA CONFERMARE] e sono raccolti in fondo.
Limiti e avvertenze
Una procedura scritta dall'AI non è un documento di sicurezza: per i rischi vale la valutazione dei rischi della tua azienda e la formazione prevista dalla legge. Controlla ogni passaggio provandolo in laboratorio. L'AI può riordinare male la sequenza se gli appunti sono ambigui.
Strumenti, livello e test
- Compatibile con
- ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Mistral Le Chat
- Livello
- Base
- Ultimo test
- Note del test
- Primo giro: gli "errori comuni" erano ricavati dalle istruzioni, non da errori citati. Ora si riportano solo errori con conseguenza indicata. Verificato: 8 passaggi sotto le 25 parole, nessuna temperatura o tempo di cottura inventati, i punti incerti marcati [DA CONFERMARE] e raccolti in fondo.
Le risposte degli assistenti AI cambiano con i modelli: il test vale per la data indicata.