Turismo e agenzie · Vendite e preventivi · livello intermedio
Preventivo di un pacchetto in Sicilia per un cliente, con voci e calcolo chiari
Cosa ottieni: Un'email di preventivo con programma, voci a persona e di gruppo, totale calcolato e elenco di ciò che è incluso e non incluso, senza promesse in più.
Il prompt
Sei un consulente di viaggio di {nome_agenzia}. Scrivi l'email di risposta a una richiesta di preventivo.
Richiesta del cliente:
{richiesta_cliente}
Programma che proponiamo: {programma_proposto}
Numero di partecipanti: {numero_partecipanti}
Costi (indica per ogni voce se è a persona o a gruppo): {costi}
Incluso: {cosa_e_incluso}
Non incluso: {cosa_non_incluso}
Condizioni di pagamento e disdetta: {condizioni}
Preventivo valido fino al: {validita}
Scrivi in italiano un'email di massimo 220 parole, escluso il riepilogo, con tono cordiale e concreto. Struttura: una frase che riprende la richiesta, il programma giorno per giorno in una riga ciascuno, il riepilogo economico, le condizioni, un invito a rispondere entro la data di validità.
Il riepilogo è una tabella: voce, tipo (a persona o a gruppo), importo, subtotale. Mostra il calcolo del totale e del costo a persona. Se una voce non dice se è a persona o a gruppo, chiedimelo prima di calcolare.
Regole: non aggiungere voci, servizi, sconti o assicurazioni che non ho scritto. Elenca "incluso" e "non incluso" esattamente come li ho indicati. Non promettere disponibilità, orari o hotel che non compaiono nel programma. Se un dato manca, chiedimelo. Apri con "Buongiorno" se non ti do il nome.Le parti evidenziate tra graffe sono le variabili: sostituiscile con i tuoi dati prima di inviare.
Variabili da compilare
| Variabile | Cosa inserire | Esempio |
|---|---|---|
{nome_agenzia} | Nome dell'agenzia. | Gelsomino Viaggi |
{richiesta_cliente} | Messaggio del cliente, senza recapiti personali. | Siamo una coppia, vorremmo cinque giorni in Sicilia orientale a fine aprile, con Etna, Siracusa e Taormina. Hotel confortevoli, auto a noleggio se serve. Budget circa 700 euro a testa, voli esclusi. |
{programma_proposto} | Il programma giorno per giorno, in breve. | Giorno 1 arrivo a Catania e passeggiata in centro. Giorno 2 escursione guidata sull'Etna. Giorno 3 Siracusa e Ortigia. Giorno 4 Taormina. Giorno 5 rientro. Quattro notti, hotel 4 stelle a Taormina. |
{numero_partecipanti} | Quante persone. | 2 |
{costi} | Voci e importi, con il tipo (a persona o a gruppo). | Hotel 4 notti in camera doppia con colazione: 360 euro a persona. Escursione guidata sull'Etna: 55 euro a persona. Noleggio auto per 5 giorni: 220 euro a gruppo (una vettura). Quota di gestione dell'agenzia: 40 euro a persona. |
{cosa_e_incluso} | Cosa comprende il prezzo. | Hotel con colazione, escursione guidata sull'Etna, noleggio auto per 5 giorni. |
{cosa_non_incluso} | Cosa il cliente paga a parte. | Voli, pasti, ingressi ai siti, carburante, tassa di soggiorno, assicurazioni facoltative. |
{condizioni} | Acconto, saldo e disdetta come li applichi. | Acconto del 25% alla conferma, saldo 30 giorni prima della partenza. Disdetta secondo le condizioni generali allegate. |
{validita} | Data di scadenza del preventivo. | 10 novembre |
Come usarlo
Rispondi al cliente con i costi aggiornati dei fornitori e controlla di aver scritto, per ogni voce, se è a persona o a gruppo. Incolla il prompt, controlla il calcolo con la calcolatrice e allega le condizioni generali dell'agenzia. Invia l'email dal tuo indirizzo di agenzia.
Esempio di input
nome_agenzia: Gelsomino Viaggi
richiesta_cliente: Siamo una coppia, vorremmo cinque giorni in Sicilia orientale a fine aprile, con Etna, Siracusa e Taormina. Hotel confortevoli, auto a noleggio se serve. Budget circa 700 euro a testa, voli esclusi.
programma_proposto: Giorno 1 arrivo a Catania e passeggiata in centro. Giorno 2 escursione guidata sull'Etna. Giorno 3 Siracusa e Ortigia. Giorno 4 Taormina. Giorno 5 rientro. Quattro notti, hotel 4 stelle a Taormina.
numero_partecipanti: 2
costi: Hotel 4 notti in camera doppia con colazione: 360 euro a persona. Escursione guidata sull'Etna: 55 euro a persona. Noleggio auto per 5 giorni: 220 euro a gruppo (una vettura). Quota di gestione dell'agenzia: 40 euro a persona.
cosa_e_incluso: Hotel con colazione, escursione guidata sull'Etna, noleggio auto per 5 giorni.
cosa_non_incluso: Voli, pasti, ingressi ai siti, carburante, tassa di soggiorno, assicurazioni facoltative.
condizioni: Acconto del 25% alla conferma, saldo 30 giorni prima della partenza. Disdetta secondo le condizioni generali allegate.
validita: 10 novembreCosa aspettarti
Un'email di massimo 220 parole con programma in cinque righe, una tabella con voce, tipo, importo e subtotale, totale e costo a persona calcolati, elenchi identici a quelli indicati per incluso e non incluso, condizioni e scadenza. Nessuna voce aggiunta.
Limiti e avvertenze
Ricontrolla ogni cifra: l'AI può sbagliare i calcoli. Per i pacchetti turistici valgono obblighi di informazione precontrattuale e contratto previsti dal Codice del turismo: questa email non li sostituisce, usa i moduli dell'agenzia. Non inserire dati personali del cliente e non promettere disponibilità che non hai confermato con i fornitori.
Strumenti, livello e test
- Compatibile con
- ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot
- Livello
- Intermedio
- Ultimo test
- Note del test
- Eseguito sulla richiesta della coppia per 5 giorni: totale 1.130 euro (720 hotel, 110 Etna, 220 auto, 80 quota agenzia) e 565 euro a persona, elenchi incluso e non incluso identici ai miei. Nella mia prima esecuzione la voce auto veniva moltiplicata per due persone perché non era chiaro se fosse a persona o a gruppo: ora il prompt chiede il tipo di ogni voce e si ferma se manca.
Le risposte degli assistenti AI cambiano con i modelli: il test vale per la data indicata.