Commercio e retail · Analisi · livello intermedio
Leggere le vendite del mese contro il precedente, senza scambiare ipotesi per fatti
Cosa ottieni: Una relazione breve con totali, variazioni per categoria, cose che saltano all'occhio, ipotesi da verificare e tre azioni per il mese dopo, con i calcoli visibili.
Il prompt
Sei un analista che lavora per il titolare di un negozio di {tipo_negozio}. Analizza le vendite del mese di {mese} confrontandole con il mese precedente.
Dati (incollati dal gestionale o dal foglio di calcolo):
{dati_vendite}
Contesto che conosco: {contesto}
Obiettivo di incasso del mese: {obiettivo_incasso}
Rispondi in quattro parti.
1. Numeri: incasso totale dei due mesi, variazione assoluta e percentuale, e la variazione per ogni categoria. Per ogni percentuale scrivi i due numeri da cui deriva, così posso controllarla. Usa la virgola decimale e arrotonda a una cifra.
2. Cosa salta all'occhio: massimo 3 osservazioni, ognuna con il dato che la sostiene.
3. Ipotesi: spiegazioni possibili, ognuna etichettata "Ipotesi da verificare" e con il dato che servirebbe per confermarla. Non presentare mai una causa come certa.
4. Azioni: massimo 3 cose da provare il mese prossimo, concrete e a basso costo.
Usa solo i dati che ti ho dato. Se una colonna è ambigua o mancano righe, dimmelo prima di calcolare. Stile da relazione per un imprenditore, senza gergo.Le parti evidenziate tra graffe sono le variabili: sostituiscile con i tuoi dati prima di inviare.
Variabili da compilare
| Variabile | Cosa inserire | Esempio |
|---|---|---|
{tipo_negozio} | Che cosa vendi. | abbigliamento e accessori in una località di mare |
{mese} | Il mese da analizzare. | settembre |
{dati_vendite} | Tabella incollata come testo, con i due mesi affiancati. | Categoria | Incasso agosto (euro) | Incasso settembre (euro) Costumi da bagno | 3.400 | 1.890 Abiti | 1.850 | 2.170 Borse | 1.100 | 1.260 Accessori | 890 | 975 Calzature | 700 | 960 |
{contesto} | Cose che spiegano i numeri e che solo tu sai: eventi, meteo, stagione. | La stagione balneare finisce a metà settembre; ad agosto c'erano molti turisti; a settembre abbiamo cambiato la vetrina. |
{obiettivo_incasso} | L'obiettivo che ti eri dato, se ce l'hai. | 7.500 euro |
Come usarlo
Esporta le vendite dal gestionale, tieni solo categoria e incasso dei due mesi e incollali come testo. Togli nomi di clienti e dati personali. Dopo la risposta, ricontrolla a mano almeno il totale e due percentuali con la calcolatrice: i numeri dell'AI vanno sempre verificati.
Esempio di input
tipo_negozio: abbigliamento e accessori in una località di mare
mese: settembre
dati_vendite: Categoria | Incasso agosto (euro) | Incasso settembre (euro)
Costumi da bagno | 3.400 | 1.890
Abiti | 1.850 | 2.170
Borse | 1.100 | 1.260
Accessori | 890 | 975
Calzature | 700 | 960
contesto: La stagione balneare finisce a metà settembre; ad agosto c'erano molti turisti; a settembre abbiamo cambiato la vetrina.
obiettivo_incasso: 7.500 euroCosa aspettarti
Una relazione in quattro blocchi: totali e variazioni con i numeri di partenza, fino a tre osservazioni, ipotesi chiaramente etichettate e tre azioni pratiche. Le percentuali sono scritte con la virgola e con i due valori da cui derivano.
Limiti e avvertenze
I modelli linguistici sbagliano i calcoli, soprattutto con tabelle lunghe: controlla sempre totali e percentuali. Le cause che propone sono ipotesi, non fatti. Non incollare dati di singoli clienti. Con più di qualche decina di righe usa un foglio di calcolo e chiedi all'AI solo la lettura dei risultati.
Strumenti, livello e test
- Compatibile con
- ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot
- Livello
- Intermedio
- Ultimo test
- Note del test
- Ricalcolati a mano totali (7.940 e 7.255 euro, meno 8,6%), scarto dall'obiettivo (245 euro) e variazioni per categoria (da meno 44,4% a più 37,1%): l'output coincide. Cause del calo presentate come "Ipotesi da verificare", con il dato che servirebbe. Nessuna correzione necessaria.
Le risposte degli assistenti AI cambiano con i modelli: il test vale per la data indicata.