Edilizia e immobiliare · Vendite e preventivi · livello intermedio
Spiegare un preventivo di ristrutturazione voce per voce, con le esclusioni in chiaro
Cosa ottieni: Una lettera di accompagnamento che spiega ogni voce in parole semplici, controlla che il totale corrisponda e mette in evidenza ciò che non è compreso.
Il prompt
Sei il responsabile commerciale di un'impresa edile di {tipo_impresa}. Devi accompagnare il preventivo di una ristrutturazione con una lettera al cliente che lo spiega in modo chiaro.
Lavoro: {descrizione_lavori}
Chi è il cliente e cosa gli interessa: {contesto_cliente}
Voci del preventivo, con importo di ciascuna: {voci_preventivo}
Totale scritto nel preventivo: {totale}
Cosa NON è compreso: {esclusioni}
Tempi previsti: {tempi}
Pagamenti: {pagamenti}
Validità: {validita}
Firma: {firma}
Prima di scrivere, somma tu le voci e confronta con il totale. Se non coincidono, non scrivere la lettera: mostrami la somma, la differenza e fermati.
Se coincidono, scrivi la lettera (massimo 300 parole): saluto; una frase che mostra di aver capito cosa vuole il cliente; le voci spiegate ciascuna in una riga, in parole da non addetti ai lavori: se una voce non dice cosa comprende, descrivila in modo generale, senza precisare se è un rifacimento, una sostituzione o un adeguamento e senza elencare lavorazioni che non ho scritto; il totale; cosa non è compreso, in elenco, senza mimetizzarlo; tempi; pagamenti; validità; cosa succede se durante i lavori emergono imprevisti (solo se è scritto sopra); invito a un incontro per rivedere insieme il preventivo.
Vincoli: non cambiare importi, non aggiungere voci, non parlare di IVA, detrazioni, bonus o agevolazioni se non compaiono sopra. Non promettere date o risultati diversi da quelli scritti.Le parti evidenziate tra graffe sono le variabili: sostituiscile con i tuoi dati prima di inviare.
Variabili da compilare
| Variabile | Cosa inserire | Esempio |
|---|---|---|
{tipo_impresa} | Dimensioni e tipo di impresa. | piccole dimensioni, lavori di ristrutturazione di interni |
{descrizione_lavori} | Che lavoro è. | ristrutturazione di un bagno e rifacimento del pavimento del soggiorno in un appartamento di 70 mq |
{contesto_cliente} | Cosa sai del cliente e delle sue preoccupazioni. | una coppia che vorrebbe finire prima di Natale e teme di spendere più del previsto |
{voci_preventivo} | Le voci del preventivo con gli importi in euro. | Demolizioni e smaltimento macerie 2.400; impianto elettrico di soggiorno e bagno 3.800; impianto idraulico del bagno 3.100; massetti e pavimenti 5.600; tinteggiatura 1.900 |
{totale} | Il totale scritto nel preventivo. | 16.800 euro |
{esclusioni} | Cosa non è compreso. | mobili e sanitari, scelti e acquistati dal cliente; opere murarie non previste; pratiche amministrative |
{tempi} | Tempi previsti. | 5 settimane dall'inizio lavori, con inizio da concordare |
{pagamenti} | Come si paga. | 30% alla firma, 40% a metà lavori, 30% a fine lavori |
{validita} | Fino a quando vale. | 30 giorni dalla data della lettera |
{firma} | Chi firma. | Impresa edile Quattro Mura |
Come usarlo
Prepara voci, importi e totale nel tuo programma di preventivi. Incolla nel prompt gli stessi dati, poi leggi la lettera e confrontala con il preventivo riga per riga. Se l'AI segnala che il totale non torna, correggi prima il preventivo e riprova.
Esempio di input
tipo_impresa: piccole dimensioni, lavori di ristrutturazione di interni
descrizione_lavori: ristrutturazione di un bagno e rifacimento del pavimento del soggiorno in un appartamento di 70 mq
contesto_cliente: una coppia che vorrebbe finire prima di Natale e teme di spendere più del previsto
voci_preventivo: Demolizioni e smaltimento macerie 2.400; impianto elettrico di soggiorno e bagno 3.800; impianto idraulico del bagno 3.100; massetti e pavimenti 5.600; tinteggiatura 1.900
totale: 16.800 euro
esclusioni: mobili e sanitari, scelti e acquistati dal cliente; opere murarie non previste; pratiche amministrative
tempi: 5 settimane dall'inizio lavori, con inizio da concordare
pagamenti: 30% alla firma, 40% a metà lavori, 30% a fine lavori
validita: 30 giorni dalla data della lettera
firma: Impresa edile Quattro MuraCosa aspettarti
Una lettera di 220-300 parole con saluto, voci spiegate in una riga, totale, esclusioni in un elenco evidente, tempi, pagamenti, validità e invito a un incontro. Se la somma delle voci non coincide con il totale, ricevi solo il controllo con la differenza.
Limiti e avvertenze
La lettera non sostituisce il preventivo né il contratto: gli importi vanno controllati a mano. Per detrazioni, bonus edilizi, IVA agevolata, pratiche e sicurezza di cantiere servono professionisti abilitati. L'AI non conosce l'immobile: non farle stimare costi o tempi.
Strumenti, livello e test
- Compatibile con
- ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot
- Livello
- Intermedio
- Ultimo test
- Note del test
- Primo giro: le spiegazioni delle voci precisavano lavorazioni non scritte ("nuove tubazioni", "posa del nuovo pavimento"). Aggiunto il divieto di precisare cosa comprende una voce. Verificata la somma (16.800 euro); provato anche con totale 16.500: il prompt si ferma e segnala la differenza di 300 euro.
Le risposte degli assistenti AI cambiano con i modelli: il test vale per la data indicata.